การประชุมผู้อำนวยการวิทยาลัยชุมชนครั้งที่ ๖/๒๕๖๙

การประชุมผู้อำนวยการวิทยาลัยชุมชนครั้งที่ ๖/๒๕๖๙
วันที่ ๒๘ สิงหาคม ๒๕๖๙ สถาบันวิทยาลัยชุมชนจัดประชุมผู้อำนวยการวิทยาลัยชุมชน ครั้งที่ ๖/๒๕๖๙ โดยมีนายเจริญชัย วงษ์จินดา ผู้อำนวยการสถาบันวิทยาลัยชุมชน เป็นประธาน โดยที่ประชุมมีมติดังนี้
๑. ประธานแจ้งให้ที่ประชุมทราบว่า สถาบันวิทยาลัยชุมชนอยู่ระหว่างดำเนินการตรวจสอบข้อมูลนักศึกษาของวิทยาลัยชุมชนในที่ตั้งและนอกที่ตั้งให้เป็นข้อมูลที่สามารถอ้างอิงได้เป็นตัวเลขเดียวกัน ดั้งนั้น จึงขอให้ลงข้อมูลนักศึกษาทางระบบอิเล็กทรอนิกส์ของมหาวิทยาลัยบูรพาซึ่งเป็นระบบกลางของสถาบันเท่านั้น และดำเนินการให้เป็นปัจจุบันตามระเบียบที่กำหนด
๒. รับทราบผลการเบิกจ่ายงบประมาณ พ.ศ. ๒๕๖๙ ณ วันที่ ๒๕ สิงหาคม ๒๕๖๙ และขอให้วิทยาลัยชุมชนเร่งรัดการเบิกจ่ายงบประมาณโครงการต่าง ๆ ให้แล้วเสร็จก่อนสิ้นปีงบประมาณ และโครงการที่ดำเนินการเสร็จสิ้นแล้วและไม่มีแผนจัดกิจกรรมเพิ่มเติม ให้แจ้งส่งคืนงบประมาณเหลือจ่าย ภายในวันที่ ๑ กันยายน ๒๕๖๙ เพื่อให้กองแผนงานและงบประมาณนำไปจัดสรรที่มีความจำเป็นต่อไป
๓. รับทราบความคืบหน้าการดำเนินงานและการเบิกจ่ายงบลงทุน ปีงบประมาณ พ.ศ. ๒๕๖๙ รายการสิ่งก่อสร้าง ของวิทยาลัยชุมชนมุกดาหาร ยะลา และสตูล และขอให้วิทยาลัยชุมชน ๓ แห่ง เร่งรัดการเบิกจ่ายงบลงทุนให้แล้วเสร็จก่อนสิ้นปีงบประมาณ และหากมีปัญหาหรือข้อขัดข้องประการใด ขอให้รายงานผู้อำนวยการสถาบันวิทยาลัยชุมชนทราบต่อไป
๔. รับทราบมติสภาสถาบันวิทยาลัยชุมชน ครั้งที่ ๑๑/๒๕๖๙ (สัญจร) เมื่อวันที่ ๒๔ สิงหาคม ๒๕๖๙ และมอบผู้อำนวยการวิทยาลัยชุมชนนำมติดังกล่าวแจ้งต่อที่ประชุมสภาวิทยาลัยชุมชน และบุคลากรในวิทยาลัยชุมชนรับทราบต่อไป
๕. รับทราบประกาศสถาบันวิทยาลัยชุมชน เรื่อง การบริหารโครงการ การเงินและพัสดุ สำหรับทุนอุดหนุนการวิจัยจากแหล่งทุนภายนอก พ.ศ. ๒๕๖๙ และพบว่ายังมีขั้นตอนการดำเนินงานที่ยังมีความซับซ้อน จึงมอบหมายให้รองผู้อำนวยการสถาบันวิทยาลัยชุมชน (ผศ.วีระชาติ มัตติทานนท์) จัดทำผังการทำงาน (Flow Chart) ตามประกาศฯ ที่เกี่ยวข้อง เพื่อให้เห็นขั้นตอนการดำเนินงานได้อย่างชัดเจนยิ่งขึ้น
๖. รับทราบโครงการฝึกอบรมผู้บริหารสถาบันวิทยาลัยชุมชน หลักสูตรนักบริหารสถาบันวิทยาลัยชุมชน รุ่นที่ ๒ ระหว่างวันที่ ๓๐ สิงหาคม – ๒ กันยายน ๒๕๖๙ ณ โรงแรม เดอะ เบอร์เคลีย์ ประตูน้ำ กรุงเทพมหานคร
๗. รับทราบการติดตามมติที่ประชุมผู้อำนวยการวิทยาลัยชุมชน และได้มีข้อหารือการใช้งานระบบ E-Office ของสถาบันวิทยาลัยชุมชน ซึ่งเป็นนโยบายรัฐบาลที่ผลักดันให้ทุกหน่วยงานของรัฐใช้ระบบ E-Office ของกระทรวงดิจิทัลเพื่อเศรษฐกิจและสังคม (DE) เป็นระบบหลักในการบริหารราชการและเชื่อมโยงข้อมูลระหว่างส่วนราชการ ทั้งนี้ ได้มีการสำรวจแล้วพบว่าทุกวิทยาลัยชุมชนใช้ระบบของกระทรวง DE เชื่อมโยงกัน แต่ยังมีบางวิทยาลัยชุมชนใช้งาน ๒ ระบบควบคู่กัน และอยู่ระหว่างปรับเปลี่ยนมาใช้เพียงระบบเดียว และมอบให้รองผู้อำนวยการสถาบันวิทยาลัยชุมชน (ผศ.วีระชาติ มัตติทานนท์) จัดทำข้อมูลการเข้าใช้และรายงานให้ผู้อำนวยการสถาบันวิทยาลัยชุมชนทราบภายในสัปดาห์หน้า
๘. รับทราบความก้าวหน้าของการแข่งขันกีฬานักศึกษาและบุคลากรวิทยาลัยชุมชนทั่วประเทศ โดยเปลี่ยนแปลงกำหนดการเป็นระหว่างวันที่ ๒๔ – ๒๖ มีนาคม ๒๕๗๐ และจะมีหนังสือแจ้งเวียนอีกครั้ง โดยจะมีกิจกรรมประกอบด้วยการแข่งขันกีฬาระหว่างบุคลากรและนักศึกษา ได้แก่ ฟุตบอล เปตอง วอลเลย์บอล และกิจกรรม City run และจะจัดทำคำสั่งแต่งตั้งคณะกรรมการอำนวยการโดยขอนำรายชื่อผู้บริหารสถาบันวิทยาลัยชุมชน เป็นที่ปรึกษา ผู้อำนวยการวิทยาลัยชุมชน เป็นกรรรมการ และจะขอให้วิทยาลัยชุมชนมอบหมายผู้แทนเพื่อประสานงาน และจะรายงานความก้าวหน้าเป็นระยะ ๆ ในการประชุมครั้งต่อไป
๙. รับทราบความก้าวหน้าของกฐินพระราชทานสถาบันวิทยาลัยชุมชน ประจำปี พ.ศ. ๒๕๖๙ โดยกำหนดจัดพิธีทอดกฐินพระราชทานในวันศุกร์ที่ ๖ พฤศจิกายน ๒๕๖๙ ณ วัดประชุมโยธี (พระอารามหลวง) อำเภอเมือง จังหวัดพังงา และสถาบันวิทยาลัยชุมชนจะมีหนังสือเชิญสภาสถาบันวิทยาลัยชุมชน สภาวิชาการสถาบันวิทยาลัยชุมชน และวิทยาลัยชุมชนเข้าร่วมงานดังกล่าว พร้อมวิทยาลัยชุมชนพังงา จะเข้าพบผู้ว่าราชการจังหวัดพังงา เพื่อรายงานความก้าวหน้า และประชุมร่วมกันกับผู้ที่เกี่ยวข้อง เช่น สำนักงานวัฒนธรรมจังหวัด สำนักพระพุทธศาสนา สาธารณสุขจังหวัด ตำรวจภูธร สำนักงานศึกษาธิการจังหวัด องค์การบริหารส่วนจังหวัด เทศบาล และสำนักงานประชาสัมพันธ์จังหวัดพังงา เพื่อร่วมเป็นคณะทำงาน
๑๐. รับทราบความก้าวหน้าโครงการศึกษาการออกกลางคันของนักศึกษา และขอให้ผู้อำนวยการวิทยาลัยชุมชนช่วยกำกับติดตามการเก็บข้อมูลดังกล่าวให้เป็นไปตามกำหนดเวลา
๑๑. รับทราบความก้าวหน้าของการประเมินเกณฑ์คุณภาพการศึกษาเพื่อการดำเนินการที่เป็นเลิศ EdPEx ซึ่งขณะนี้ได้เห็นชอบรายชื่อคณะกรรมการประเมินแล้ว และจะมีการแจ้งรายละเอียดการประสานงานไปยังวิทยาลัยชุมชน พร้อมทั้งแบบฟอร์มผ่าน Google form เพื่อให้วิทยาลัยชุมชนกรอกผลการประเมินกลับมายังสถาบัน
๑๒. รับทราบรายงานผลจัดทำแผนปฏิบัติการตามข้อตรวจพบของสำนักงานการตรวจเงินแผ่นดิน (สตง.) และมอบสถาบันแต่งตั้งคณะทำงานเพื่อติดตามการเบิกจ่ายใช้เงินจากทุนวิจัยต่าง ๆ ให้ดำเนินการดังกล่าวเป็นไปตามกระบวนการตรวจสอบและกำกับดูแลตามระบบ และขอความร่วมมือให้ทุกฝ่ายที่เกี่ยวข้องให้ความร่วมมือกับคณะกรรมการในการให้ข้อมูลหรือเอกสารที่เกี่ยวข้อง
๑๓. รับทราบความก้าวหน้าการจัดการศึกษาร่วมกับกองทัพบกของวิทยาลัยชุมชนสมุทรสาคร และขอให้เร่งดำเนินการรับสมัครและเตรียมความพร้อมในการส่งผลการเรียน เพื่อให้ทันตามกรอบระยะเวลาของกองทัพบก
๑๔. มอบผู้อำนวยการกองมาตรฐานการศึกษาและวิจัยจัดโครงการอบรมพัฒนาทักษะด้านการให้คำปรึกษานักศึกษาแก่ครูผู้สอน ของวิทยาลัยชุมชน
๑๕. มอบให้วิทยาลัยชุมชนเร่งรัดและติดตามดำเนินการแก้ไขหลักสูตรเก่าในระบบ มคอ. (TQF) ของวิทยาลัยชุมชนให้เรียบร้อย ซึ่งจะส่งผลให้หลักสูตรใหม่ที่ยื่นเข้าไปไม่ได้รับการพิจารณา และทำให้นักศึกษาไม่สามารถกู้ยืมเงินจาก กยศ. ได้ รวมทั้งหลักสูตรจะไม่ได้รับการรับรองคุณวุฒิจาก ก.พ.
๑๖. รับทราบปัญหาการเบิกจ่ายในระบบ ERP ที่ไม่สามารถเบิกจ่ายเกินวงเงินที่จัดสรรไว้ในแต่ละหมวดได้ ทั้งที่ในภาพรวมงบประมาณยังมีเพียงพอ จึงมีมติให้กลุ่มการเงินและบัญชีประสานกับบริษัทผู้พัฒนาระบบเพื่อปรับปรุงการตั้งวงเงินให้สอดคล้องกับลักษณะการใช้จ่ายจริง โดยให้วิทยาลัยชุมชนที่ประสบปัญหาแจ้งข้อมูลมายังกลุ่มการเงินและบัญชีของสถาบันเพื่อดำเนินการแก้ไขเป็นรายกรณีต่อไป
๑๗. มอบให้วิทยาลัยชุมชน ๑๗ แห่งที่ติดตั้งระบบ Solar Rooftop ตรวจสอบค่าไฟฟ้าจากระบบ หากวิทยาลัยชุมชนมีงบประมาณเพียงพอให้ดำเนินการเบิกจ่ายได้เลย แต่หากไม่เพียงพอให้แจ้งขอรับการสนับสนุนงบประมาณเพิ่มเติมจากสถาบันต่อไป
๑๘. มอบให้รองผู้อำนวยการสถาบันวิทยาลัยชุมชน (ผศ.วีระชาติ มัตติทานนท์) และศูนย์เทคโนโลยีดิจิทัลประชุมร่วมกับวิทยาลัยชุมชนที่มีศูนย์ Uninet ตั้งอยู่ เพื่อให้บริการกระจายสัญญาณไปยังสถาบันการศึกษาอื่นในพื้นที่ ซึ่งมีผลทำให้ค่าไฟฟ้าของวิทยาลัยชุมชนสูง เพื่อพิจารณาแนวทางแก้ไขปัญหาดังกล่าวต่อไป
๑๙. มอบวิทยาลัยชุมชนตากประสานความร่วมมือกับสภาการแพทย์แผนไทย เพื่อสนับสนุนการประชาสัมพันธ์ผู้ที่มีคุณสมบัติเหมาะสมกับตำแหน่งข้าราชการพลเรือนในสถาบันอุดมศึกษา ในตำแหน่งว่าง (ผู้สอนประจำ) ของวิทยาลัยชุมชนที่มีอัตราว่าง จำนวน ๒ อัตรา ที่กำหนดคุณวุฒิปริญญาโทสาขาวิชาการแพทย์แผนไทย และคุณวุฒิปริญญาโทสาขาวิชาการแพทย์แผนไทยประยุกต์

ติดต่อศูนย์เทคโนโลยีดิจิทัล

กำลังส่งข้อมูล...