ประชุมผู้อำนวยการวิทยาลัยชุมชน ครั้งที่ ๓/๒๕๖๙ โดยมีนายเจริญชัย วงษ์จินดา ผู้อำนวยการสถาบันวิทยาลัยชุมชน เป็นประธาน

สถาบันวิทยาลัยชุมชนจัดประชุมผู้อำนวยการวิทยาลัยชุมชน ครั้งที่ ๓/๒๕๖๙ โดยมีนายเจริญชัย วงษ์จินดา ผู้อำนวยการสถาบันวิทยาลัยชุมชน เป็นประธาน เพื่อติดตามความก้าวหน้าการดำเนินงานในเรื่องต่าง ๆ และที่ประชุมได้มีมติรับทราบ ดังนี้

๑.๑ ขอเน้นย้ำการทำหน้าที่และใช้อำนาจของผู้บริหารทั้งภายในสำนักงานสถาบันส่วนกลาง และผู้อำนวยการวิทยาลัยชุมชน ให้ความสำคัญกับงานด้านอำนวยการ โดยเฉพาะด้านการบริหารงบประมาณ การเงิน บัญชี และพัสดุ ให้เป็นไปตามวินัยการเงินการคลังโดยเคร่งครัด และให้มีการสื่อสารทำความเข้าใจ สร้างความตระหนักในเรื่องดังกล่าวไปยังผู้บริหาร และบุคลากรที่ปฏิบัติงานทุกระดับ

๑.๒ สถาบันวิทยาลัยชุมชนคำนึงถึงความคล่องตัวในการบริหารจัดการ และยังคงมีแนวคิดที่จะการกระจายอำนาจในเรื่องต่าง ๆ ให้วิทยาลัยชุมชน โดยมีหลายประเด็นที่กำลังดำเนินการ และจะดำเนินการด้วยความรอบด้าน และให้มีความรอบคอบ ซึ่งจะได้แจ้งการดำเนินงานให้ทราบต่อ ๆ ไป

๒. รับทราบมติสภาสถาบันวิทยาลัยชุมชน ครั้งที่ ๖/๒๕๖๙ เมื่อวันที่ ๑๙ พฤษภาคม ๒๕๖๙ ในประเด็นต่าง ๆ แล้วเห็นว่า เพื่อเป็นการสื่อสารทำความเข้าใจ หรือถ่ายทอดประเด็นเชิงนโยบาย การดำเนินงาน และข้อปฏิบัติต่าง ๆ ที่เชื่อมโยง สอดคล้องกับการขับเคลื่อนงานเชิงพื้นที่ให้เป็นไปในทิศทางเดียวกัน และทันต่อสถานการณ์การเปลี่ยนแปลง จึงขอให้วิทยาลัยชุมชนบรรจุวาระเรื่อง ผลการประชุมสภาสถาบันวิทยาลัยชุมชน เป็นวาระแจ้งต่อที่ประชุมสภาวิทยาลัยชุมชนทราบด้วย

๓. รับทราบกำหนดการลงพื้นที่ของรัฐมนตรีว่าการกระทรวง อว. ในวันที่ ๑๓ มิถุนายน ๒๕๖๙ ณ วิทยาลัยชุมชนหนองบัวลำภู ในฐานะ อว.ส่วนหน้า เพื่อเยี่ยมชมการติดตามผลการดำเนินงาน โดยสถาบันวิทยาลัยชุมชนเห็นว่า เป็นโอกาสดีที่จะได้นำเสนอผลงานของวิทยาลัยชุมชน และมีแนวคิดว่า ถือโอกาสนี้ในการเสนอผลการดำเนินงานภาพรวมของวิทยาลัยชุมชนทุกแห่ง โดยมีแนวทางดำเนินการ ดังนี้

๓.๑ สถาบันวิทยาลัยชุมชนกำหนด Theme การนำเสนอออกเป็น ๖ Theme และขอความร่วมมือให้ทุกวิทยาลัยชุมชนประชุมหารือร่วมกับผู้เกี่ยวข้องจัดทำข้อมูลเพื่อใช้ประกอบการนำเสนอผลงานเด่นของวิทยาลัยชุมชนในมิติต่าง ๆ ทั้งด้านการจัดการศึกษา วิจัย บริการวิชาการ และทำนุบำรุงศิลปวัฒนธรรม โดยขอให้มีประเด็นสำคัญประกอบด้วย บทบาทการเป็น อว. ส่วนหน้า ข้อมูลนักศึกษา หลักสูตรเด่น เครือข่ายการจัดการศึกษา ผลงานเด่นของวิทยาลัยชุมชนด้านความยั่งยืน (Sustainability) การประยุกต์ใช้ปัญญาประดิษฐ์ (Artificial Intelligence: AI) และด้านสุขภาวะ (Wellness)

๓.๒ ขอให้วิทยาลัยชุมชนส่งข้อมูล ไปยัง E-Mail : poom@iccs.ac.th และ khrongsin@iccs.ac.th ภายในวันที่ ๒๖ พฤษภาคม ๒๕๖๙ พร้อมรายชื่อ และเบอร์โทรศัพท์ผู้ประสานงานเพื่อสอบถามข้อมูลเพิ่มเติมด้วย

๔. รับทราบผลการดำเนินงานและการใช้จ่ายประมาณ พ.ศ. ๒๕๖๙ (ณ วันที่ ๑๕ พฤษภาคม ๒๕๖๙) โดยขอให้วิทยาลัยชุมชนกำกับและเร่งรัดการดำเนินโครงการที่มีผลการเบิกจ่ายน้อย ให้เป็นไปตามเป้าหมาย ทั้งนี้ ที่ประชุมได้สะท้อนถึงข้อจำกัดด้านต่าง ๆ และได้เสนอแนวทางการปรับปรุงการดำเนินงานระหว่างสำนักงานสถาบัน (ส่วนกลาง) และวิทยาลัยชุมชน ดังนี้

๔.๑ ระบบรายงานผลการปฏิบัติงานและการใช้จ่ายงบประมาณ ขอให้สถาบันวิทยาลัยชุมชนเปิดใช้งานระบบ และจะปิดระบบเมื่อจะดึงข้อมูลมาใช้ในการสรุปรายงานฯ เป็นบางช่วงเวลาเท่านั้น เพื่อเอื้อให้วิทยาลัยชุมชนสามารถรายงานผลการดำเนินงานได้โดยไม่มีระยะเวลากำหนด ส่วนจะปิดระบบช่วงเวลาใด สถาบันวิทยาลัยชุมชนจะแจ้งให้ศูนย์เทคโนโลยีดิจิทัล ซึ่งมีรองผู้อำนวยการสถาบันวิทยาลัยชุมชน (ผศ.วีระชาติ มัตติทานนท์) กำกับดูแลและแจ้งวิทยาลัยชุมชนทุกแห่งทราบด้วย

๔.๒ จากผลการใช้จ่ายงบประมาณที่นำเสนอ พบว่า งบประมาณโครงการสนับสนุนค่าใช้จ่ายในการจัดการศึกษาตั้งแต่ระดับอนุบาลจนจบการศึกษาขั้นพื้นฐาน เหลือจ่ายจำนวนค่อนข้างมาก เนื่องจากการรับนักศึกษาลดลง จึงขอให้กองแผนงานและงบประมาณหารือสำนักงบประมาณเกี่ยวกับแนวทางการบริหารงบประมาณคงเหลือดังกล่าวโดยด่วน

๔.๓ ขอให้วิทยาลัยชุมชนที่มีความจำเป็นขอใช้งบประมาณเหลือจ่ายในปีงบประมาณ พ.ศ. ๒๕๖๙ จัดทำข้อมูลเสนอสถาบันวิทยาลัยชุมชนเพื่อพิจารณาการใช้งบประมาณเหลือจ่ายเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ

๕. รับทราบผลการใช้จ่ายเงินรายได้ ประจำปีงบประมาณ พ.ศ. ๒๕๖๙ (รอบ ๖ เดือน) และแผนการใช้จ่ายเงินรายได้ ครั้งที่ ๒/๒๕๖๙ โดยที่ประชุมมีการอภิปรายแลกเปลี่ยนข้อคิดเห็นเกี่ยวกับการใช้ข้อบังคับสถาบันวิทยาลัยชุมชน ว่าด้วยการบริหารเงินรายได้และทรัพย์สินของสถาบันวิทยาลัยชุมชน พ.ศ. ๒๕๖๘ ในประเด็นต่าง ๆ แล้ว เห็นว่า เพื่อให้การใช้ข้อบังคับฯ ดังกล่าวอย่างมีประสิทธิภาพ จึงเสนอแนะแนวทางดำเนินการ ดังนี้

๕.๑ ขอให้ผู้อำนวยการวิทยาลัยชุมชนสื่อสารสร้างความเข้าใจเกี่ยวกับการใช้ข้อบังคับฯ ให้บุคลากรวิทยาลัยชุมชนมีความรู้เข้าใจ และเป็นไปในแนวทางเดียวกัน

๕.๒ ขอให้กองแผนงานและงบประมาณ สำรวจความคิดเห็น/ข้อเสนอแนะแนวทางการกระจายอำนาจ การบริหารเงินรายได้และทรัพย์สินของสถาบันวิทยาลัยชุมชน เพื่อใช้เป็นข้อมูลประกอบการพิจารณาของสถาบันต่อไป

๕.๓ มอบผู้อำนวยการสำนักงานสถาบันวิทยาลัยชุมชน กำกับ ติดตามการปิดบัญชีเงินรายได้แบบมีวัตถุประสงค์ที่มีวงเงินคงเหลือในบัญชี ตามข้อสังเกต/เสนอแนะ ของ สตง. (๒๒ บัญชี)

๖. รับทราบผลการดำเนินงานโครงการสัมมนา เรื่อง การระดมความคิดเห็นเพื่อปรับบทบาทสถาบันวิทยาลัยชุมชนให้รองรับการเปลี่ยนแปลงของสถานการณ์โลก และมอบกองแผนงานและงบประมาณจัดทำ Google form เพื่อสำรวจการปรับเปลี่ยนวิทยาลัยชุมชนให้รองรับสถานการณ์โลก และสถาบันวิทยาลัยชุมชนจะจัดประชุมร่วมกับวิทยาลัยชุมชนเพื่อกำหนดแนวทางการดำเนินงานฯ ด้านต่าง ๆ ต่อไป

๗. รับทราบการประเมินคุณธรรมและความโปร่งใสในการดำเนินงานของหน่วยงานภาครัฐ ประจำปีงบประมาณ พ.ศ. ๒๕๖๙ และมอบกองแผนและงบประมาณจัดกิจกรรมเพื่อซักซ้อมความเข้าใจเกี่ยวกับการตอบแบบประเมิน IIT ประจำปี พ.ศ. ๒๕๖๙ ให้แก่ผู้บริหารและบุคลากรของสถาบันวิทยาลัยชุมชนตามปฏิทินที่กำหนด

๙. รับทราบประกาศสถาบันวิทยาลัยชุมชน เรื่อง ปรัชญาทางการศึกษาสถาบันวิทยาลัยชุมชน และขอให้วิทยาลัยชุมชนนำไปใช้ในการดำเนินการด้านการประกันคุณภาพทั้งระดับหลักสูตร และระดับวิทยาลัยชุมชนต่อไป

๑๐.๑ ระเบียบกระทรวงการคลังว่าด้วยการเบิกเงินจากคลัง การรับเงิน การจ่ายเงิน การเก็บรักษาเงิน และการนำเงินส่งคลัง พ.ศ. ๒๕๖๒ หมวด ๕ การเบิกจ่ายเงินยืมของส่วนราชการ

๑๐.๒ ระเบียบกระทรวงการคลังว่าด้วยการจัดซื้อจัดจ้างและการบริหารพัสดุภาครัฐ พ.ศ. ๒๕๖๐ ที่เกี่ยวข้องกับการบริหารเทคโนโลยีสารสนเทศของสถาบันวิทยาลัยชุมชน และการใช้งบประมาณ

๑๐.๓ ข้อเสนอแนะของคณะกรรมการตรวจสอบ จากการประชุมครั้งที่ ๒/๒๕๖๙ โดยขอให้ผู้อำนวยการวิทยาลัยชุมชน กำชับการปฏิบัติหน้าที่ของบุคลากรทุกคนให้ปฏิบัติหน้าที่เป็นไปด้วยความระมัดระวังบนพื้นฐานของความถูกต้อง โปร่งใส และตรวจสอบได้ ซึ่งประกอบด้วยพระราชบัญญัติ ระเบียบ ประกาศ จากกระทรวงการคลัง/หน่วยงานของรัฐ แหล่งทุนที่สนับสนุนโครงการวิจัย และที่สถาบันวิทยาลัยชุมชนกำหนด

๑๑. รับทราบกำหนดการจัดการแข่งขันกีฬานักศึกษาและบุคลากรวิทยาลัยชุมชนทั่วประเทศ ในระหว่างวันที่ ๗ – ๙ เมษายน ๒๕๗๐ ณ วิทยาลัยชุมชนตราด จังหวัดตราด

๑๒. รับทราบกำหนดการขอรับพระราชทานผ้ากฐินพร้อมเครื่องบริวารพระกฐินพุทธศักราช ๒๕๖๙ ของสถาบันวิทยาลัยชุมชน กำหนดทอดถวาย ในวันศุกร์ที่ ๖ พฤศจิกายน ๒๕๖๙ เวลา ๑๐.๐๙ น. ณ วัดประชุมโยธี ตำบลท้ายช้าง อำเภอเมืองพังงา จังหวัดพังงา ซึ่งขณะนี้อยู่ระหว่างการหารือร่วมกับวัดประชุมโยธี และกรมสรรพากรพื้นที่ เพื่อดำเนินการขอใช้ระบบ e-Donation โดยมอบกองอำนวยการ ร่วมกับวิทยาลัยชุมชนพังงา หารือในรายละเอียดการดำเนินการ แจ้งที่ประชุมต่อไป