วันที่ 24 กุมภาพันธ์ 2569

สถาบันวิทยาลัยชุมชนจัดประชุมผู้อำนวยการวิทยาลัยชุมชน ครั้งที่ 1/2569 โดยมีนายเจริญชัย วงษ์จินดา ผู้อำนวยการสถาบันวิทยาลัยชุมชน เป็นประธาน เพื่อติดตามความก้าวหน้าการดำเนินงานในเรื่องต่าง ๆ และที่ประชุมได้มีมติรับทราบ และเห็นชอบ ดังนี้

1. ประธานแจ้งว่า ช่วงเช้าของวันนี้ ดร.สิริกร มณีรินทร์ นายกสภาสถาบัน พร้อมด้วยคณะผู้บริหารของสถาบัน เข้าพบ ศาสตราจารย์เกียรติคุณ นายแพทย์เกษม วัฒนชัย องคมนตรี และได้นำเรียนผลงานที่ผ่านมา ในปี พ.ศ. 2568 และท่านได้ฝากข้อห่วงใยในประเด็นสำคัญ เช่น

    1.1 การขยายพื้นที่จัดการศึกษาที่ครอบคลุม 70 จังหวัด และได้ผ่านสภาสถาบันวิทยาลัยชุมชนแล้ว ถือว่าเป็นเรื่องดี โดยให้นำเครื่องมือทางด้าน AI เข้ามาจัดการเรียนการสอน และเพิ่มประสิทธิภาพการบริหารจัดการ และลดข้อจำกัดเชิงพื้นที่ และยังคงหลักการเดิม คือช่วยเหลือคนจน คนที่พลาดโอกาส ลดความเหลื่อมล้ำ และพัฒนาชุมชนอย่างเป็นรูปธรรม

    1.2 การกำหนดยุทธศาสตร์ ให้สอดคล้องกับเป้าหมาย SDG 17 เป้าหมาย อาจแตกต่างกันในแต่ละพื้นที่ ไม่ต้องทำทั้ง 17 ข้อ โดยควรทำในเรื่องที่มี Impact สูง

    1.3 วิทยาลัยชุมชนจะต้องปรับหลักสูตรให้ทันต่อการเปลี่ยนแปลง ควรเป็นหลักสูตรที่สามารถสร้างรายได้ได้จริง จัดหลักสูตร Non-degree สำหรับคนวัยเกษียณ /วัยทำงาน เช่น AI ด้าน Automation เป็น Non-Degree สำหรับคนทั่วไป เป็นต้น

    1.4 ฝากให้ดูแลเรื่องความก้าวหน้าของบุคลากรทั้งเรื่องค่าตอบแทนและการเข้าสู่ตำแหน่งทางวิชาการ เป็นต้น

2. ประธานฯ ได้ย้ำเรื่องสำคัญที่ขอให้ผู้อำนวยการวิทยาลัยชุมชนต้องกำกับ ดูแล และบริหารจัดการให้มีประสิทธิภาพ อาทิ

    2.1 ขอให้ผู้บริหารต้องตระหนักและให้ความสำคัญกับคุณภาพของงานวิจัย โดยเพิ่มความรอบคอบในกระบวนการกลั่นกรองข้อเสนอโครงการ ก่อนเสนอมายังสถาบันวิทยาลัยชุมชน โดยไม่ควรให้เกิดงานวิจัยที่ซ้ำซ้อนเกิดขึ้น

    2.2 การขอใช้งบเหลือจ่าย ขอย้ำว่า ให้ทุกวิทยาลัยชุมชนที่แจ้งประสงค์ขอเงินเหลือจ่ายไปแล้ว ควรเร่งดำเนินการใช้จ่ายให้ทันก่อนสิ้นปีงบประมาณนั้น ๆ

    2.3 ขอให้ผู้บริหารช่วย กำกับ ดูแล การดำเนินการด้านการเงิน – บัญชี พัสดุ ครุภัณฑ์สำนักงานขอให้ตรวจสอบ หากมีชิ้นใดชำรุด สูญหาย ขอให้จัดจำหน่ายให้ถูกต้องตามระเบียบ และจัดทำบัญชีให้เป็นปัจจุบัน เพื่อเป็นฐานข้อมูลในการของบประมาณในปีต่อไป สำหรับรายการครุภัณฑ์ห้องสตูดิโอ ขอให้มีการใช้งานให้คุ้มค่า และได้มอบรองผู้อำนวยการสถาบัน ผศ.วีระชาติ มัตติทานนท์ ดำเนินการติดตาม ตรวจสอบเรื่องนี้ต่อไป

    2.4 เพื่อให้ผู้บริหารทุกท่านมีความเข้าใจในการปฏิบัติงานให้เป็นไปในทิศทางเดียวกัน และลดปัญหาการสื่อสารที่คลาดเคลื่อนในประเด็นต่าง ๆ กรณีที่ผู้บริหารมีประเด็นปัญหา อุปสรรค หรือเสนอแนะ ให้สื่อสารโดยตรงกับผู้อำนวยการสถาบันวิทยาลัยชุมชน เพื่อจะได้ทราบและแก้ไขปัญหาได้ตรงจุด

3. ประธานฯ แจ้งว่า สถาบันวิทยาลัยชุมชนได้รับพระมหากรุณาธิคุณ เป็นเจ้าภาพในการบำเพ็ญกุศลอุทิศถวายพระบรมศพสมเด็จพระนางเจ้าสิริกิติ์ พระบรมราชินีนารถ พระบรมราชชนนีพันปีหลวง และขอเชิญทุกท่านเข้าร่วมเป็นเจ้าภาพฯ โดยพร้อมเพรียงกัน ในวันอังคารที่ 24 กุมภาพันธ์ 2569 เวลา 17.00 น. ณ พระที่นั่งดุสิตมหาปราสาทในพระบรมมหาราชวัง

4. เรื่องที่เลขานุการแจ้งให้ที่ประชุมทราบ

    4.1 รับทราบการบริหารงบประมาณ โดยมีรายละเอียดดังนี้

          (1) ผลการเบิกจ่ายงบประมาณรายจ่ายประจําปีงบประมาณ พ.ศ. 2569 จากระบบ GFMIS ณ วันที่ 17 กุมภาพันธ์ 2569 โดยมีผลการใช้จ่ายงบประมาณ 254,378,871.78 บาท

          (2) ขอความร่วมมือเร่งรัดการใช้จ่ายงบประมาณ ให้เป็นไปตามมาตรการเร่งรัดฯ ของกรมบัญชีกลาง โดยเฉพาะกรณีที่ยังไม่ได้ก่อหนี้ผูกพันในรายการลงทุน ให้ดําเนินการให้แล้วเสร็จภายใน มีนาคม 2569 กรณีที่ประสงค์จะขอใช้เงินเหลือจ่าย ให้บันทึกข้อมูลในระบบฯ พร้อมทำหนังสือเป็นลายลักษณ์อักษรแจ้งต่อสถาบันภายในเวลาที่กำหนด

    4.2 รับทราบปฏิทินการจัดทําคําของบประมาณ ประจําปีงบประมาณ พ.ศ. 2571 หลักเกณฑ์การจัดทําคําของบประมาณ และรายการก่อสร้างงบลงทุนขนาดใหญ่

    4.3 รับทราบการจัดการศึกษาในพื้นที่บริการของวิทยาลัยชุมชน นอกเขตจังหวัดที่ตั้ง โดยมีประเด็นดังนี้

          (1) ผลการประเมินศักยภาพความพร้อมการจัดตั้งหน่วยจัดและสถานที่จัดการเรียนการสอน กรณีวิทยาลัยชุมชนที่อยู่ระหว่างดำเนินการ ขอให้เร่งรัดดำเนินการให้แล้วเสร็จ

          (2) การจัดสรรงบประมาณในพื้นที่บริการ นอกเขตจังหวัดที่ตั้ง ภาคเรียนที่ 1/2568 และ 2/2568 ให้กับวิทยาลัยชุมชน 8 แห่ง วงเงินรวม 1,822,822 บาท และสร้างความเข้าใจการเบิกจ่ายงบประมาณให้เป็นไปในทิศทางเดียวกัน

          (3) รับทราบการจัดการศึกษาในพื้นที่บริการของวิทยาลัยชุมชนสมุทรสาคร สาขาวิชาการปกครองท้องถิ่น และ สาขาวิชาการจัดการความมั่นคง โดยมีประเด็นหารือ ด้านแนวทางการจัดการศึกษา ผู้สอน การเบิกจ่ายค่าตอบแทน และงบประมาณ เป็นต้น

ทั้งนี้ สถาบันวิทยาลัยชุมชนจะนำประเด็นข้อเสนอแนะที่ประชุมไปหารือแนวปฏิบัติทั้งในด้านการใช้จ่ายงบประมาณ และด้านมาตรฐานคุณภาพ ให้ชัดเจนต่อไป

    4.4 รับทราบแผนบริหารจัดการความเสี่ยงและการควบคุมภายในสถาบันวิทยาลัยชุมชนประจําปีงบประมาณ พ.ศ. 2569 และข้อเสนอแนะจากสภาสถาบันวิทยาลัยชุมชน โดยขอให้วิทยาลัยชุมชนนําแผนบริหารจัดการความเสี่ยงและการควบคุมภายใน ไปพิจารณาและจัดทําแผนบริหารจัดการความเสี่ยงและการควบคุมภายใน ระดับวิทยาลัย ให้เหมาะสมและสอดคล้องกับบริบทของวิทยาลัยชุมชน

    4.5 รับทราบร่างแผนปรับปรุงกระบวนงานสื่อสารองค์กร และประชาสัมพันธ์ โดยที่ประชุมเสนอแนะว่า จะต้องสร้าง Branding ให้คนรู้จักว่า “วิทยาลัยชุมชนคือใคร” พร้อมชูจุดเด่นของวิทยาลัยชุมชนการช่วยเหลือผู้ด้อยโอกาสเพื่อลดความเหลื่อมล้ำ เน้นสร้างเรื่องราวจริงที่น่าสนใจ (Story) ให้การสื่อสารองค์กรเป็นไปในทิศทางเดียวกัน

    4.6 รับทราบข้อตรวจพบจากการตรวจสอบภายในจากระเบียบต่าง ๆ และข้อเสนอแนะของคณะกรรมการตรวจสอบ ตลอดจนขอให้วิทยาลัยชุมชนกําชับการปฏิบัติหน้าที่ของบุคลากร ให้ปฏิบัติงานด้วยความระมัดระวังบนพื้นฐานของความถูกต้อง โปร่งใส และตรวจสอบได้

5. ที่ประชุมมีมติเห็นชอบ ดังนี้

    5.1 ให้วิทยาลัยชุมชนตราด เป็นเจ้าภาพจัดแข่งขันกีฬานักศึกษาและบุคลากรวิทยาลัยชุมชนทั่วประเทศ ประจำปี พ.ศ. 2570

    5.2 ให้วิทยาลัยชุมชนพังงาเป็นเจ้าภาพจัดกฐินพระราชทานสถาบันวิทยาลัยชุมชน ณ วัดประชุมโยธี จังหวัดพังงา

    5.3 กำหนดประชุมผู้อำนวยการวิทยาลัยชุมชน ครั้งที่ 2/2569 ในวันที่ 20 มีนาคม 2569 เวลา 09.00 น.