ระหว่างวันที่ 24–25 พฤศจิกายน 2568

สถาบันวิทยาลัยชุมชนจัดโครงการฝึกอบรม “การใช้งานระบบ e-Office สำหรับบุคลากรสถาบันวิทยาลัยชุมชน” ณ โรงแรมปรินซ์ พาเลซ กรุงเทพฯ โดยผู้อำนวยการสถาบันวิทยาลัยชุมชน มอบหมายให้ นางวิลัย บุตร์วัตร รองผู้อำนวยการสถาบันวิทยาลัยชุมชน เป็นประธานเปิดโครงการ

เนื่องด้วยนโยบาย รัฐบาลดิจิทัล (Digital Government) สถาบันวิทยาลัยชุมชนได้นำระบบ e-Office มาใช้ในการบริหารจัดการภายในองค์กร เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน ลดการใช้กระดาษ และเสริมความโปร่งใสในการปฏิบัติงาน ก้าวทันต่อการปฏิรูปกระบวนการทำงานสู่การเป็น องค์กรดิจิทัล (Digital Organization) ซึ่งถือเป็นยุทธศาสตร์ชาติที่ทุกหน่วยงานต้องให้ความสำคัญ

สถาบันวิทยาลัยชุมชน ในฐานะหน่วยงานภาครัฐด้านการจัดการศึกษา ตระหนักถึงความจำเป็นในการประยุกต์ใช้เทคโนโลยีดิจิทัลเพื่อพัฒนาการบริหารจัดการให้ทันสมัยและคล่องตัว จึงได้นำ ระบบ e-Office มาใช้เป็นเครื่องมือสำคัญในการขับเคลื่อนงานภายใน ครอบคลุมระบบหลัก ดังนี้

1. ระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ (e-Saraban)

• การรับ–ส่งหนังสือภายในและภายนอก

• การส่งเสนอพิจารณาเอกสาร

• การจองเลขและติดตามสถานะเอกสาร

2. ระบบร่างเอกสารและอนุมัติ (Draft/In-Tray)

• การร่างเอกสารด้วย e-Form

• การลงนามด้วยลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์

3. ระบบบริหารการประชุม (e-Meeting)

• การจัดการประชุมแบบอิเล็กทรอนิกส์

• การจองห้องประชุมผ่านระบบ

4. ระบบจองยานพาหนะ

• ขั้นตอนการจองรถราชการผ่านระบบ

5. ระบบบริหารจัดการ (Admin Tools)

• การจัดการสิทธิ์การใช้งาน

• ระบบจัดเก็บเอกสารและแจ้งเวียนข่าวสาร

การอบรมครั้งนี้มีบุคลากรจากสำนักงานสถาบันและวิทยาลัยชุมชนเข้าร่วมจำนวน 120 คน และได้รับเกียรติจากวิทยากรผู้เชี่ยวชาญจากบริษัท โทรคมนาคมแห่งชาติ จำกัด (มหาชน) จำนวน 4 ท่าน ได้แก่

• นางสาวปณคพร พลีชมภู

• นางสาวจิราพร หิตประณีต

• นางสาวรัตนากร สุวรรณรัตน์

• นางสาวกนกวรรณ ศักดิ์สน

•