การประชุมในวันนี้ ถือเป็นที่ประชุมระดับผู้บริหารวิทยาลัยชุมชนทั่วประเทศ โดย นายเจริญชัย วงษ์จินดา กล่าวว่า ในช่วง 2 ปีที่ดำรงตำแหน่งผู้อำนวยการสถาบันวิทยาลัยชุมชน ได้ทำหน้าที่ชี้แจงงบประมาณรายจ่ายประจำปีต่อกรรมาธิการและอนุกรรมาธิการพิจารณางบประมาณรายจ่ายประจำปี สภาผู้แทนราษฎร และวุฒิสภามีข้อคิดเห็นและข้อเสนอแนะว่า วิทยาลัยชุมชนมีบทบาทสำคัญในการทำงานเชิงพื้นที่ เป็นที่พึ่งของชุมชน และขอให้สถาบันวิทยาลัยชุมชนให้ความสำคัญกับการบริหารและการใช้จ่ายงบประมาณที่ได้รับจัดสรรในแต่ละปีให้มีประสิทธิภาพ ประสิทธิผล สามารถสะท้อนถึงผลการดำเนินงานทั้งเชิงปริมาณและเชิงคุณภาพ
ให้เป็นที่ประจักษ์ โดยกรรมาธิการงบประมาณฯ พร้อมสนับสนุนให้สถาบันวิทยาลัยชุมชนได้รับจัดสรรงบประมาณเพิ่มขึ้น อย่างไรก็ตาม แนวโน้มปัจจุบัน-อนาคต ผู้เรียนลดลงจากผลกระทบด้านโครงสร้างประชากร ดังนั้น การจัดการเรียนรู้ตลอดชีวิตจึงเป็นบทบาทสำคัญของวิทยาลัยชุมชน และเห็นว่าทิศทางการทำงานของวิทยาลัยชุมชนในอนาคต จะต้องมีระบบการเทียบโอนประสบการณ์ และระบบคลังหน่วยกิต (Credit Bank) รองรับพันธกิจดังกล่าว
ที่ประชุมผู้อำนวยการวิทยาลัยชุมชนทั่วประเทศครั้งนี้ มีมติสำคัญ ๆ โดยขอให้ผู้บริหาร/ผู้อำนวยการวิทยาลัยชุมชนนำข้อเสนอแนะ ไปหารือ พูดคุยกับบุคลากรที่เกี่ยวข้องในขับเคลื่อนการดำเนินงานให้บรรลุตามเป้าหมาย อาทิ
1. เร่งรัดการใช้จ่ายงบประมาณประจำปี 2568 รายโครงการ โดยขอให้ ผอ.วชช. ทุกแห่ง กำกับ ติดตามอย่างใกล้ชิดกับทุกกลุ่มงาน เพื่อให้ผลการเบิกจ่ายเป็นไปตามแผนงานที่กำหนด บรรลุตัวชี้วัดตามแผนความเป็นเลิศ
2. เตรียมจัดทำข้อเสนอโครงการรองรับกรอบวงเงินตาม ร่าง พ.ร.บ. งบประมาณรายจ่ายประจำปี 2569 และคำของบประมาณปะจำปี 2570 ไปพร้อมกันให้แล้วเสร็จภายในเดือนกันยายน 2568 โดยแต่ละโครงการให้กำหนดปฏิทินการดำเนินงานให้มี % ของผลการเบิกจ่ายเป็นไปตามที่กรมบัญชีกลางกำหนด % เพื่อให้ในแต่ละไตรมาส
3. ความก้าวหน้าการจัดการศึกษานอกที่ตั้ง แนวทางการบริหารงบประมาณ และการเบิกค่าใช้จ่ายของปีงบประมาณ 2568 ให้เป็นตามหนังสือตอบของสำนักงบประมาณ
4. รับทราบ ความก้าวหน้าการทบทวนและปรับปรุงค่าสอนเกินภาระงานสอนของข้าราชการครูในวิทยาลัยชุมชน (270 บาท)
5. การเตรียมบุคลากรรองรับการใช้งานระบบสารสนเทศหลักสูตรเพื่อการรับรองมาตรฐานการอุดมศึกษา (Curriculum Information System for Higher Education Accreditation: CISA)
6. แนวทางการประกันคุณภาพการศึกษาภายในระดับวิทยาลัยชุมชนโดยใช้เกณฑ์ EdPex และระดับหลักสูตร (AUNQA)
7. การดำเนินงานด้านวิจัย ที่รับงบประมาณด้านวิจัยจากแหล่งทุนต่าง ๆ และแนวทางการเบิกจ่าย การจัดซื้อ จัดจ้างทางพัสดุ จากงบประมาณด้านวิจัย
8. ความคืบหน้าในการดำเนินการจัดทำระเบียบเข้าสู่ตำแหน่งทางวิชาการของผู้สอนในสถาบันวิทยาลัยชุมชน
9. ความคืบหน้าของการวิเคราะห์กรอบอัตรากำลังในวิทยาลัยชุมชน เพื่อกำหนดตำแหน่งผู้บริหาร ระดับกองในวิทยาลัยชุมชน
10. แบบประเมินผลการปฏิบัติหน้าที่ของผู้อำนวยการสถาบันวิทยาลัยชุมชน และผู้อำนวยการวิทยาลัยชุมชน
11. แนวทางการปฏิบัติงานของผู้ประสานงานด้านการตรวจสอบภายในของสถาบัน และการบริหารงานที่มีผลประโยชน์ทับซ้อน หรือมีเครือญาติ หรือสามี ภรรยา ที่อาจมีผลประโยชน์ทับซ้อน
12. การออกเอกสารทางการศึกษารูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ (Digital Transcript) วิทยาลัยชุมชนสามารถปรินส์ใบระเบียน ใบอนุปริญญาบัตร และใบรับรองคุณวุฒิ ที่วิทยาลัยชุมชนโดยไม่ต้องส่งมาที่สำนักงานสถาบัน ตั้งแต่เดือนสิงหาคม 2568 เป็นต้นไป