สถาบันวิทยาลัยชุมชนจัดประชุมผู้อำนวยการวิทยาลัยชุมชน ครั้งที่ ๔/๒๕๖๙ โดยมีนายเจริญชัย วงษ์จินดา ผู้อำนวยการสถาบันวิทยาลัยชุมชน เป็นประธาน เพื่อติดตามความก้าวหน้าการดำเนินงานในเรื่องต่าง ๆ
สถาบันวิทยาลัยชุมชนจัดประชุมผู้อำนวยการวิทยาลัยชุมชน ครั้งที่ ๔/๒๕๖๙ โดยมีนายเจริญชัย วงษ์จินดา ผู้อำนวยการสถาบันวิทยาลัยชุมชน เป็นประธาน เพื่อติดตามความก้าวหน้าการดำเนินงานในเรื่องต่าง ๆ และมีข้อสรุปจากการประชุม ดังนี้
๑. ประธานแจ้งที่ประชุมทราบ
• การเตรียมพร้อมในการนำเสนอขอรับการจัดสรรงบประมาณประจำปี ๒๕๗๐ : ซึ่งได้รับทราบจากกองแผนงานและงบประมาณว่าขณะนี้ได้ผ่านพิจารณาจากคณะรัฐมนตรีฯ แล้ว ภายใต้กรอบวงเงินงบประมาณ ๘๐๖ ล้านบาท ดังนั้นจึงขอให้วิทยาลัยเร่งส่งข้อมูลประกอบการจัดทำคำของบประมาณ เพื่อเตรียมใช้ชี้แจงต่อกรรมาธิการงบประมาณในช่วงเดือนกรกฎาคม – สิงหาคม ๒๕๖๙
• โครงการฝึกอบรมหลักสูตรนักบริหารสถาบันวิทยาลัยชุมชน รุ่นที่ ๒ : มีกำหนดจะจัดวันที่ ๘ – ๑๑ กันยายน ๒๕๖๙ แต่เนื่องจากตรงกับช่วงเวลาการประกันคุณภาพการศึกษาของวิทยาลัยหลายแห่ง จึงมอบหมายให้กองบริหารทรัพยากรบุคคลและกองมาตรฐานการศึกษาและวิจัยร่วมกันพิจารณากำหนดวันเวลาตามความเหมาะสม
• การประชุมผู้อำนวยการวิทยาลัยชุมเป็นการสื่อสารจากสถาบันและวิทยาลัยชุมชน ดังนั้น จึงของเปิดช่องทางรับฟังปัญหาผ่าน Google Form : โดยมอบให้ฝ่ายเลขานุการจัดทำแบบฟอร์มออนไลน์ เพื่อให้ผู้อำนวยการวิทยาลัยชุมชนแจ้งปัญหา อุปสรรค และความต้องการเข้ามาได้ภายในสัปดาห์แรกของทุกเดือน เพื่อที่สถาบันจะรวบรวมและกลั่นกรอง นำเข้าเป็นวาระการประชุมประจำเดือนต่อไป
• การลงพื้นที่ตรวจเยี่ยมเชิงรุก (Surprise Visit) : เป็นนโยบายที่ดีเพื่อนำผลที่ได้พบเห็นจริงมาแก้ปัญหามิใช่เป็นการจับผิด และจากการลงพื้นที่วิทยาลัยชุมชน ๒ แห่งแรก คือ วิทยาลัยชุมชนสมุทรสาคร และวิทยาลัยชุมชนตาก ผู้อำนวยการสถาบันได้นำเรื่องที่พบเห็นมาวางแนวปฏิบัติ ดังนี้
◦ การจัดการครุภัณฑ์ : ครุภัณฑ์คอมพิวเตอร์ ชุดสตูดิโอ และอุปกรณ์ไอทีที่ชำรุดเสื่อมสภาพหรือไม่ได้ใช้งาน เสนอแนะให้ดำเนินการ จำหน่ายครุภัณฑ์ออกจากทะเบียนคุมทรัพย์สิน ตามระเบียบที่เกี่ยวข้องต่อไป
◦ การแก้ไขข้อบังคับสถาบันวิทยาลัยชุมชน เรื่อง การแต่งตั้งผู้รักษาราชการแทนผู้อำนวยการวิทยาลัยชุมชน ให้ผู้อำนวยการสถาบันวิทยาลัยชุมชนสามารถมอบอำนาจตรงให้ รองผู้อำนวยการที่กำกับ ดูแลวิทยาเขต มีอำนาจบริหารบุคลากร การเงิน – บัญชี การพัสดุ ในวิทยาเขต ได้โดยตรง
◦ การใช้ตราสัญลักษณ์ และการออกใบเสร็จของสถานพยาบาลการแพทย์แผนไทย วิทยาลัยชุมชนตาก
◦ การจัดการศึกษาระบบคลังเครดิต : มอบหมายให้วิทยาลัยชุมชน ๕ แห่ง ประกอบด้วย วิทยาลัยชุมชนสมุทรสาคร วิทยาลัยชุมชนพิจิตร วิทยาลัยชุมชนสระแก้ว วิทยาลัยชุมชนบุรีรัมย์ และวิทยาลัยชุมชนระนอง เร่งลงทะเบียนนักศึกษาในระบบให้เสร็จสิ้นภายในต้นเดือนกรกฎาคม เพื่อให้สถาบันฯ ดึงข้อมูลไปใช้ในการโอนจัดสรรเงินงบประมาณได้ทันทีโดยวิทยาลัยชุมชนไม่ต้องส่งเอกสารขอรับการจัดสรรมาที่สถาบัน กรณีของวิทยาลัยชุมชนสมุทรสาคร ที่จัดการศึกษาการโรงเรียนนายสิบ กองทัพบก เนื่องจากในปีการศึกษา ๑/๖๙ มีนักศึกษาจำนวนมาก ให้เร่งรายงานผล เพื่อสถาบันจะได้จัดสรรงบประมาณให้ต่อไป
๒. รับทราบนโยบายของศาสตราจารย์ ดร. ยศชนัน วงศ์สวัสดิ์ รองนายกรัฐมนตรี และรัฐมนตรีว่าการกระทรวงการอุดมศึกษา วิทยาศาสตร์ วิจัย และนวัตกรรม (ผ่านระบบ Zoom) เมื่อวันที่ ๑๓ มิถุนายน ๒๕๖๙ ที่มอบนโยบายและบรรยายผ่านระบบทางไกล (zoom) เรื่อง “อนาคตของสถาบันวิทยาลัยชุมชน” ซึ่งสถาบันวิทยาลัยชุมชนจะได้นำประเด็นนโยบายที่สอดคล้องกับภารกิจไปทบทวนเพื่อปรับแผนการดำเนินงานในปีงบประมาณ ๒๕๗๐ และจัดทำแผนปฏิบัติการและแผนระยะ ๕ ปี ของสถาบันวิทยาลัยชุมชนต่อไป
๓. รับทราบมติสภาสถาบันวิทยาลัยชุมชน ครั้งที่ ๘/๒๕๖๙ เมื่อวันที่ ๑๖ มิถุนายน ๒๕๖๙ และมอบผู้อำนวยการวิทยาลัยชุมชนทุกแห่ง นำมติดังกล่าวแจ้งต่อที่ประสภาวิทยาลัยชุมชน และถ่ายทอดให้บุคลากรวิทยาลัยชุมชนรับทราบต่อไป
๔. รับทราบผลการใช้จ่ายงบประมาณประจำปี ๒๕๖๙ ณ วันที่ ๓๑ พฤษภาคม ๒๕๖๙ และมีเสนอแนะดังนี้
• ให้วิทยาลัยชุมชนเร่งรัดการเบิกจ่ายงบประมาณ และมอบกองแผนงานและงบประมาณรายงานผลการเบิกจ่ายให้เป็นปัจจุบันทุก ๑๕ วัน สำหรับโครงต่างๆ ควรเร่งรัดดำเนินการให้แล้วเสร็จภายในเดือนสิงหาคม ๒๕๖๙
• ให้ปรับเป้าหมายโครงการอบรมทักษะอาชีพระยะสั้นให้กับเด็กและเยาวชน และผู้หลุดออกจากระบบการศึกษาในพื้นที่จังหวัดชายแดนภาคใต้ เนื่องจากการเข้าถึงกลุ่มเป้าหมายดังกล่าวเป็นไปด้วยความยากลำบาก โดยให้มีหนังสือแจ้งการขอเปลี่ยนแปลงฯ มายังสถาบันเพื่อพิจารณาสั่งการต่อไป
• การคืนเงินงบประมาณเหลือจ่าย : โครงการที่เสร็จสิ้นแล้วและไม่มีแผนกิจกรรมเพิ่ม ให้แจ้งคืนงบประมาณภายในวันที่ ๒๖ มิถุนายน ๒๕๖๙ เพื่อที่จะได้นำไปจัดสรรให้วิทยาลัยที่มีแผนงานและรอรับงบประมาณในรอบที่ ๓ และมอบกองแผนงานและงบประมาณมีหนังสือแจ้งวิทยาลัย ทั้งนี้ หากพ้นกำหนดจะไม่รับคืนงบประมาณ
• แก้ปัญหางบวิจัยล่าช้า : เนื่องจากวิทยาลัยชุมชนหลายแห่งประสบปัญหาความล่าช้าในการได้รับงบประมาณวิจัย มอบให้ผู้อำนวยการวิทยาลัยชุมชนอนุมัติให้นักวิจัยสามารถยืมเงินรายได้ของวิทยาลัยไปดำเนินการก่อนได้ โดยไม่ต้องรอรับเงินจากแหล่งทุน และให้มีการวางแผนการใช้จ่ายเงินรายปีให้ชัดเจนตั้งแต่ต้นปีงบประมาณ
๕. การดำเนินงานด้านอัตลักษณ์ของวิทยาลัยชุมชน : ที่ประชุมร่วมแสดงความคิดเห็นและข้อเสนอแนะให้แต่ละวิทยาลัยกำหนดอัตลักษณ์ของตนเองให้ชัดเจนโดยอิงตามบริบทและศักยภาพของพื้นที่ เพื่อให้สามารถกำหนดทิศทางการดำเนินงาน การพัฒนาบุคลากรและการจัดสรรงบประมาณที่ตอบสนองได้อย่างชัดเจน และมอบผู้อำนวยการสำนักงานและกองแผนงานและงบประมาณดำเนินการจัดเวทีระดมความคิดในเรื่องดังกล่าว และนำเสนอที่ประชุมสภาสถาบันเพื่อพิจารณาประกาศอัตลักษณ์ของวิทยาลัยชุมชนต่อไป
๖. การพัฒนาระบบคลังหน่วยกิต : รับทราบการจัดการเรียนการสอนในระบบคลังหน่วยกิต (ICCS Credit Bank) และการพัฒนาสื่อบนระบบ ICCS MOOC โดยมอบหมายให้กองมาตรฐานการศึกษาและวิจัยจัดทำแผนภาพขั้นตอน (Flowchart) การดำเนินงาน และการเทียบโอนแจ้งวิทยาลัยชุมชน เพื่อเป็นแนวทางที่ชัดเจนกับวิทยาลัยชุมชนในการนำไปปฏิบัติต่อไป
๗. รับทราบผลการอบรมเสริมสร้างความรู้ด้านการเงิน การบัญชี การพัสดุ และระบบบริหารจัดการความเสี่ยงและควบคุมภายใน ระหว่างวันที่ ๑๐ – ๑๒ มิถุนายน ๒๕๖๙ ณ โรงแรมเอส ดี อเวนิว โดยขอบคุณผู้บริหารและบุคลากรทุกท่านที่ให้ความสำคัญและเข้าร่วมประชุม
๘. รับทราบการสำรวจครุภัณฑ์คอมพิวเตอร์และอุปกรณ์เทคโนโลยีสารสนเทศและการบริหารเอกสารสำนักงาน ดังนี้
• ให้วิทยาลัยชุมชนสำรวจครุภัณฑ์คอมพิวเตอร์และอุปกรณ์เทคโนโลยีสารสนเทศ เพื่อคัดแยกรายการที่หมดสภาพหรือตกรุ่นแล้วดำเนินการจำหน่ายออกตามหลักเกณฑ์การบริหารพัสดุที่กำหนดไว้ โดยให้แต่งตั้งคณะกรรมการตรวจสอบและจำหน่ายพัสดุในปีงบประมาณนี้และรายงานสถาบันให้ถูกต้องตามระเบียบต่อไป
• การจัดการคอมพิวเตอร์โน้ตบุ๊ค ที่สถาบันจัดซื้อให้กับวิทยาลัยชุมชนแห่งละ ๑๑ เครื่อง สามารถนำมาใช้ส่วนร่วมเพื่อสนับสนุนการจัดการเรียนการสอน และขอให้วิทยาลัยชุมชน ดำเนินการลงทะเบียนครุภัณฑ์และส่งหมายเลขทะเบียนกลับมายังสถาบันวิทยาลัยชุมชน
• สถาบันได้มีหนังสือมอบอำนาจให้ผู้อำนวยการวิทยาลัยชุมชนระนอง เพื่อดำเนินการทำลายเอกสารทางการเงินที่หมดอายุการเก็บรักษาแล้ว และขอให้วิทยาลัยชุมชนอื่นสำรวจและขอให้ผู้อำนวยการสถาบันมอบอำนาจให้ดำเนินการเรื่องดังกล่าวได้เช่นกัน
๙. รับทราบความก้าวหน้าโครงการระบบผลิตไฟฟ้าพลังงานแสงอาทิตย์บนหลังคา โดยวิทยาลัยชุมชนยังไม่ต้องดำเนินการชำระค่าใช้จ่าย เนื่องจากบริษัทฯ อยู่ระหว่างขออนุญาตการขนานไฟฟ้า จากการไฟฟ้าส่วนภูมิภาค ประกอบกับสถาบันวิทยาลัยชุมชนได้มีหนังสือหารือไปยังสำนักงบประมาณ เพื่อขอทราบแนวทางการเบิกจ่ายเงินงบประมาณสำหรับค่าบริการด้านการจัดการพลังงานจากระบบผลิตไฟฟ้าพลังงานแสงอาทิตย์แบบ ติดตั้งบนหลังคา (Solar Rooftop) ของสถาบันวิทยาลัยชุมชน ทั้งนี้ สำหรับวิทยาลัยชุมชนที่ได้ดำเนินการติดตั้งแล้ว และได้รับผลกระทบจากปัญหาหลังคารั่วซึม ขอให้รีบแจ้งข้อมูลมายังสถาบันวิทยาลัยชุมชนโดยเร็ว เพื่อสถาบันฯ จะได้ประสานบริษัทคู่สัญญาเข้าดำเนินการตรวจสอบและซ่อมแซมแก้ไขให้แล้วเสร็จต่อไป
๑. ประธานแจ้งที่ประชุมทราบ
• การเตรียมพร้อมในการนำเสนอขอรับการจัดสรรงบประมาณประจำปี ๒๕๗๐ : ซึ่งได้รับทราบจากกองแผนงานและงบประมาณว่าขณะนี้ได้ผ่านพิจารณาจากคณะรัฐมนตรีฯ แล้ว ภายใต้กรอบวงเงินงบประมาณ ๘๐๖ ล้านบาท ดังนั้นจึงขอให้วิทยาลัยเร่งส่งข้อมูลประกอบการจัดทำคำของบประมาณ เพื่อเตรียมใช้ชี้แจงต่อกรรมาธิการงบประมาณในช่วงเดือนกรกฎาคม – สิงหาคม ๒๕๖๙
• โครงการฝึกอบรมหลักสูตรนักบริหารสถาบันวิทยาลัยชุมชน รุ่นที่ ๒ : มีกำหนดจะจัดวันที่ ๘ – ๑๑ กันยายน ๒๕๖๙ แต่เนื่องจากตรงกับช่วงเวลาการประกันคุณภาพการศึกษาของวิทยาลัยหลายแห่ง จึงมอบหมายให้กองบริหารทรัพยากรบุคคลและกองมาตรฐานการศึกษาและวิจัยร่วมกันพิจารณากำหนดวันเวลาตามความเหมาะสม
• การประชุมผู้อำนวยการวิทยาลัยชุมเป็นการสื่อสารจากสถาบันและวิทยาลัยชุมชน ดังนั้น จึงของเปิดช่องทางรับฟังปัญหาผ่าน Google Form : โดยมอบให้ฝ่ายเลขานุการจัดทำแบบฟอร์มออนไลน์ เพื่อให้ผู้อำนวยการวิทยาลัยชุมชนแจ้งปัญหา อุปสรรค และความต้องการเข้ามาได้ภายในสัปดาห์แรกของทุกเดือน เพื่อที่สถาบันจะรวบรวมและกลั่นกรอง นำเข้าเป็นวาระการประชุมประจำเดือนต่อไป
• การลงพื้นที่ตรวจเยี่ยมเชิงรุก (Surprise Visit) : เป็นนโยบายที่ดีเพื่อนำผลที่ได้พบเห็นจริงมาแก้ปัญหามิใช่เป็นการจับผิด และจากการลงพื้นที่วิทยาลัยชุมชน ๒ แห่งแรก คือ วิทยาลัยชุมชนสมุทรสาคร และวิทยาลัยชุมชนตาก ผู้อำนวยการสถาบันได้นำเรื่องที่พบเห็นมาวางแนวปฏิบัติ ดังนี้
◦ การจัดการครุภัณฑ์ : ครุภัณฑ์คอมพิวเตอร์ ชุดสตูดิโอ และอุปกรณ์ไอทีที่ชำรุดเสื่อมสภาพหรือไม่ได้ใช้งาน เสนอแนะให้ดำเนินการ จำหน่ายครุภัณฑ์ออกจากทะเบียนคุมทรัพย์สิน ตามระเบียบที่เกี่ยวข้องต่อไป
◦ การแก้ไขข้อบังคับสถาบันวิทยาลัยชุมชน เรื่อง การแต่งตั้งผู้รักษาราชการแทนผู้อำนวยการวิทยาลัยชุมชน ให้ผู้อำนวยการสถาบันวิทยาลัยชุมชนสามารถมอบอำนาจตรงให้ รองผู้อำนวยการที่กำกับ ดูแลวิทยาเขต มีอำนาจบริหารบุคลากร การเงิน – บัญชี การพัสดุ ในวิทยาเขต ได้โดยตรง
◦ การใช้ตราสัญลักษณ์ และการออกใบเสร็จของสถานพยาบาลการแพทย์แผนไทย วิทยาลัยชุมชนตาก
◦ การจัดการศึกษาระบบคลังเครดิต : มอบหมายให้วิทยาลัยชุมชน ๕ แห่ง ประกอบด้วย วิทยาลัยชุมชนสมุทรสาคร วิทยาลัยชุมชนพิจิตร วิทยาลัยชุมชนสระแก้ว วิทยาลัยชุมชนบุรีรัมย์ และวิทยาลัยชุมชนระนอง เร่งลงทะเบียนนักศึกษาในระบบให้เสร็จสิ้นภายในต้นเดือนกรกฎาคม เพื่อให้สถาบันฯ ดึงข้อมูลไปใช้ในการโอนจัดสรรเงินงบประมาณได้ทันทีโดยวิทยาลัยชุมชนไม่ต้องส่งเอกสารขอรับการจัดสรรมาที่สถาบัน กรณีของวิทยาลัยชุมชนสมุทรสาคร ที่จัดการศึกษาการโรงเรียนนายสิบ กองทัพบก เนื่องจากในปีการศึกษา ๑/๖๙ มีนักศึกษาจำนวนมาก ให้เร่งรายงานผล เพื่อสถาบันจะได้จัดสรรงบประมาณให้ต่อไป
๒. รับทราบนโยบายของศาสตราจารย์ ดร. ยศชนัน วงศ์สวัสดิ์ รองนายกรัฐมนตรี และรัฐมนตรีว่าการกระทรวงการอุดมศึกษา วิทยาศาสตร์ วิจัย และนวัตกรรม (ผ่านระบบ Zoom) เมื่อวันที่ ๑๓ มิถุนายน ๒๕๖๙ ที่มอบนโยบายและบรรยายผ่านระบบทางไกล (zoom) เรื่อง “อนาคตของสถาบันวิทยาลัยชุมชน” ซึ่งสถาบันวิทยาลัยชุมชนจะได้นำประเด็นนโยบายที่สอดคล้องกับภารกิจไปทบทวนเพื่อปรับแผนการดำเนินงานในปีงบประมาณ ๒๕๗๐ และจัดทำแผนปฏิบัติการและแผนระยะ ๕ ปี ของสถาบันวิทยาลัยชุมชนต่อไป
๓. รับทราบมติสภาสถาบันวิทยาลัยชุมชน ครั้งที่ ๘/๒๕๖๙ เมื่อวันที่ ๑๖ มิถุนายน ๒๕๖๙ และมอบผู้อำนวยการวิทยาลัยชุมชนทุกแห่ง นำมติดังกล่าวแจ้งต่อที่ประสภาวิทยาลัยชุมชน และถ่ายทอดให้บุคลากรวิทยาลัยชุมชนรับทราบต่อไป
๔. รับทราบผลการใช้จ่ายงบประมาณประจำปี ๒๕๖๙ ณ วันที่ ๓๑ พฤษภาคม ๒๕๖๙ และมีเสนอแนะดังนี้
• ให้วิทยาลัยชุมชนเร่งรัดการเบิกจ่ายงบประมาณ และมอบกองแผนงานและงบประมาณรายงานผลการเบิกจ่ายให้เป็นปัจจุบันทุก ๑๕ วัน สำหรับโครงต่างๆ ควรเร่งรัดดำเนินการให้แล้วเสร็จภายในเดือนสิงหาคม ๒๕๖๙
• ให้ปรับเป้าหมายโครงการอบรมทักษะอาชีพระยะสั้นให้กับเด็กและเยาวชน และผู้หลุดออกจากระบบการศึกษาในพื้นที่จังหวัดชายแดนภาคใต้ เนื่องจากการเข้าถึงกลุ่มเป้าหมายดังกล่าวเป็นไปด้วยความยากลำบาก โดยให้มีหนังสือแจ้งการขอเปลี่ยนแปลงฯ มายังสถาบันเพื่อพิจารณาสั่งการต่อไป
• การคืนเงินงบประมาณเหลือจ่าย : โครงการที่เสร็จสิ้นแล้วและไม่มีแผนกิจกรรมเพิ่ม ให้แจ้งคืนงบประมาณภายในวันที่ ๒๖ มิถุนายน ๒๕๖๙ เพื่อที่จะได้นำไปจัดสรรให้วิทยาลัยที่มีแผนงานและรอรับงบประมาณในรอบที่ ๓ และมอบกองแผนงานและงบประมาณมีหนังสือแจ้งวิทยาลัย ทั้งนี้ หากพ้นกำหนดจะไม่รับคืนงบประมาณ
• แก้ปัญหางบวิจัยล่าช้า : เนื่องจากวิทยาลัยชุมชนหลายแห่งประสบปัญหาความล่าช้าในการได้รับงบประมาณวิจัย มอบให้ผู้อำนวยการวิทยาลัยชุมชนอนุมัติให้นักวิจัยสามารถยืมเงินรายได้ของวิทยาลัยไปดำเนินการก่อนได้ โดยไม่ต้องรอรับเงินจากแหล่งทุน และให้มีการวางแผนการใช้จ่ายเงินรายปีให้ชัดเจนตั้งแต่ต้นปีงบประมาณ
๕. การดำเนินงานด้านอัตลักษณ์ของวิทยาลัยชุมชน : ที่ประชุมร่วมแสดงความคิดเห็นและข้อเสนอแนะให้แต่ละวิทยาลัยกำหนดอัตลักษณ์ของตนเองให้ชัดเจนโดยอิงตามบริบทและศักยภาพของพื้นที่ เพื่อให้สามารถกำหนดทิศทางการดำเนินงาน การพัฒนาบุคลากรและการจัดสรรงบประมาณที่ตอบสนองได้อย่างชัดเจน และมอบผู้อำนวยการสำนักงานและกองแผนงานและงบประมาณดำเนินการจัดเวทีระดมความคิดในเรื่องดังกล่าว และนำเสนอที่ประชุมสภาสถาบันเพื่อพิจารณาประกาศอัตลักษณ์ของวิทยาลัยชุมชนต่อไป
๖. การพัฒนาระบบคลังหน่วยกิต : รับทราบการจัดการเรียนการสอนในระบบคลังหน่วยกิต (ICCS Credit Bank) และการพัฒนาสื่อบนระบบ ICCS MOOC โดยมอบหมายให้กองมาตรฐานการศึกษาและวิจัยจัดทำแผนภาพขั้นตอน (Flowchart) การดำเนินงาน และการเทียบโอนแจ้งวิทยาลัยชุมชน เพื่อเป็นแนวทางที่ชัดเจนกับวิทยาลัยชุมชนในการนำไปปฏิบัติต่อไป
๗. รับทราบผลการอบรมเสริมสร้างความรู้ด้านการเงิน การบัญชี การพัสดุ และระบบบริหารจัดการความเสี่ยงและควบคุมภายใน ระหว่างวันที่ ๑๐ – ๑๒ มิถุนายน ๒๕๖๙ ณ โรงแรมเอส ดี อเวนิว โดยขอบคุณผู้บริหารและบุคลากรทุกท่านที่ให้ความสำคัญและเข้าร่วมประชุม
๘. รับทราบการสำรวจครุภัณฑ์คอมพิวเตอร์และอุปกรณ์เทคโนโลยีสารสนเทศและการบริหารเอกสารสำนักงาน ดังนี้
• ให้วิทยาลัยชุมชนสำรวจครุภัณฑ์คอมพิวเตอร์และอุปกรณ์เทคโนโลยีสารสนเทศ เพื่อคัดแยกรายการที่หมดสภาพหรือตกรุ่นแล้วดำเนินการจำหน่ายออกตามหลักเกณฑ์การบริหารพัสดุที่กำหนดไว้ โดยให้แต่งตั้งคณะกรรมการตรวจสอบและจำหน่ายพัสดุในปีงบประมาณนี้และรายงานสถาบันให้ถูกต้องตามระเบียบต่อไป
• การจัดการคอมพิวเตอร์โน้ตบุ๊ค ที่สถาบันจัดซื้อให้กับวิทยาลัยชุมชนแห่งละ ๑๑ เครื่อง สามารถนำมาใช้ส่วนร่วมเพื่อสนับสนุนการจัดการเรียนการสอน และขอให้วิทยาลัยชุมชน ดำเนินการลงทะเบียนครุภัณฑ์และส่งหมายเลขทะเบียนกลับมายังสถาบันวิทยาลัยชุมชน
• สถาบันได้มีหนังสือมอบอำนาจให้ผู้อำนวยการวิทยาลัยชุมชนระนอง เพื่อดำเนินการทำลายเอกสารทางการเงินที่หมดอายุการเก็บรักษาแล้ว และขอให้วิทยาลัยชุมชนอื่นสำรวจและขอให้ผู้อำนวยการสถาบันมอบอำนาจให้ดำเนินการเรื่องดังกล่าวได้เช่นกัน
๙. รับทราบความก้าวหน้าโครงการระบบผลิตไฟฟ้าพลังงานแสงอาทิตย์บนหลังคา โดยวิทยาลัยชุมชนยังไม่ต้องดำเนินการชำระค่าใช้จ่าย เนื่องจากบริษัทฯ อยู่ระหว่างขออนุญาตการขนานไฟฟ้า จากการไฟฟ้าส่วนภูมิภาค ประกอบกับสถาบันวิทยาลัยชุมชนได้มีหนังสือหารือไปยังสำนักงบประมาณ เพื่อขอทราบแนวทางการเบิกจ่ายเงินงบประมาณสำหรับค่าบริการด้านการจัดการพลังงานจากระบบผลิตไฟฟ้าพลังงานแสงอาทิตย์แบบ ติดตั้งบนหลังคา (Solar Rooftop) ของสถาบันวิทยาลัยชุมชน ทั้งนี้ สำหรับวิทยาลัยชุมชนที่ได้ดำเนินการติดตั้งแล้ว และได้รับผลกระทบจากปัญหาหลังคารั่วซึม ขอให้รีบแจ้งข้อมูลมายังสถาบันวิทยาลัยชุมชนโดยเร็ว เพื่อสถาบันฯ จะได้ประสานบริษัทคู่สัญญาเข้าดำเนินการตรวจสอบและซ่อมแซมแก้ไขให้แล้วเสร็จต่อไป
