การประชุมสภาสถาบันวิทยาลัยชุมชน (สัญจร) ครั้งที่ ๑๑/๒๕๖๙
การประชุมสภาสถาบันวิทยาลัยชุมชน (สัญจร) ครั้งที่ ๑๑/๒๕๖๙ เมื่อวันที่ ๒๔ สิงหาคม ๒๕๖๙ โดยมี ดร.สิริกร มณีรินทร์ นายกสภาสถาบันวิทยาลัยชุมชน โดยที่ประชุมมีมติดังนี้
๑. เรื่องที่ประธานแจ้งให้ที่ประชุมทราบ มอบสถาบันวิทยาลัยชุมชน ดำเนินการตามข้อเสนอแนะของที่ประชุม ดังนี้
๑.๑ สืบเนื่องจากเมื่อวันจันทร์ที่ ๑๐ สิงหาคม ๒๕๖๙ สำนักงานปลัดกระทรวง อว. แจ้ง ประกาศกระทรวง อว. เรื่อง แนวปฏิบัติเพื่อให้การจัดการศึกษาเป็นไปตามหลักธรรมาภิบาล ประกาศ ณ ๑๓ มีนาคม ๒๕๖๙ จึงขอให้สถาบันปรับปรุงแนวทางการดำเนินงานให้เป็นไปตามประกาศนี้ ดังนี้
(๑) จัดระบบการเก็บข้อมูลให้มีประสิทธิภาพมากขึ้น มีความเสถียร และถูกต้อง
(๒) ขอให้สถาบันศึกษากฎหมายที่เกี่ยวข้องก่อนดำเนินการ
(๓) จัดทำแบบฟอร์มการลงพื้นที่ เพื่อกำกับติดตามเชื่อมโยงแผนพัฒนาความเป็นเลิศของสถาบันวิทยาลัยชุมชน โดยต้องยึดโยงกับตัวชี้วัดของแผนพัฒนาความเป็นเลิศเป็นหลัก และข้อมูลจากรายงานการประกันคุณภาพ
๑.๒ ในการนี้ ให้แต่งตั้งคณะทำงานเฉพาะกิจ ๒ ชุด คือ ๑. คณะทำงานด้านคลังข้อมูลกลาง (Big Data) เพื่อปรับปรุงระบบดิจิทัล แพลตฟอร์มคลังปัญญา และข้อมูลกลางของสถาบัน ให้มีความเป็นปัจจุบันและทันสมัย เพื่อรวมข้อมูลที่กระจัดกระจาย พร้อมทำ Dashboard สื่อสารข้อมูลเชิงภาพ (Data Visualization) รองรับการกำกับติดตามเชิงนโยบาย โดยมีผู้ช่วยศาสตราจารย์วีระชาติ มัตติทานนท์ รองผู้อำนวยการสถาบันวิทยาลัยชุมชน เป็นผู้กำกับดูแล ๒.คณะทำงานด้านข้อมูลวิชาการ/หลักสูตร ทั้งอนุปริญญา และหลักสูตรระยะสั้น/การฝึกอบรม ซึ่งสถาบันวิทยาลัยชุมชนจำเป็นต้องจัดทำระบบคลังข้อมูลกลาง เช่นเดียวกัน โดยเห็นควรมอบดร.สิริกร มณีรินทร์ นายกสภาสถาบัน เป็นประธานคณะทำงาน และกำหนดเวลาแล้วเสร็จภายใน ๖ เดือน
๑.๓ แต่งตั้งคณะทำงานศึกษา/ทบทวนระบบบุคลากร ระบบการประเมินบุคลากรในทุกตำแหน่งทั้งระบบ รวมถึงพิจารณาเพิ่มบทบาทพนักงานราชการในงานสายสนับสนุน การพิจารณาห้วงระยะเวลาการประเมินให้มีความเหมาะสมกับตำแหน่งงาน โดยอาจจะพิจารณาเป็นรายบุคคล พร้อมจัดทำแผนพัฒนาสมรรถนะ และแผนการปฏิบัติงานของบุคลากรเพื่อให้บุคลากรใช้ศักยภาพของตนเองได้อย่างมีประสิทธิภาพ เพื่อลดปัญหาความเหลื่อมล้ำบทบาทหน้าที่ระหว่างข้าราชการ พนักงานราชการ และจ้างเหมาบริการ และแสดงให้เห็นว่าบุคลากรที่เข้ามาปฏิบัติงานแล้วมีการพัฒนา และความก้าวหน้าในตำแหน่งงาน และควรนำเทคโนโลยีสารสนเทศเข้ามาบูรณาการในการทำงาน เพื่อลดระยะเวลา และขั้นตอนการปฏิบัติงาน ให้เกิดความรวดเร็ว และมีประสิทธิภาพมากขึ้น ทั้งนี้ สถาบันควรเตรียมตัวเพื่อรองรับการเปลี่ยนแปลงด้านโครงสร้างที่อาจเกิดขึ้นในอนาคต
๑.๔ จัดทำแบบฟอร์มการประเมินตนเองของคณะกรรมการสภาสถาบัน และคณะอนุกรรมการชุดอื่น ๆ
๑.๕ การปรับปรุงข้อบังคับการสรรหาหรือไม่นั้น มีประเด็นพิจารณา เรื่อง กรรมการสภาสถาบันเป็นบุคคลภายนอกหรือไม่ ที่ประชุมร่วมกันอภิปรายและเห็นสอดคล้องกันว่ากรรมการสภาสถาบันเป็นบุคคลภายนอกเนื่องจากมิได้เป็นผู้รับค่าตอบแทนประจำ และมอบ คณะอนุกรรมการด้านกฎหมายพิจารณาเกี่ยวกับข้อบังคับต่อไป
๑.๖ เมื่อวันที่ ๒๓ สิงหาคม ๒๕๖๙ คณะกรรมการสภาสถาบัน พร้อมด้วยคณะกรรมการสภาวิชาการ เดินทางลงพื้นที่ ณ โรงเรียนอุบลรัตนราชกัญญาราชวิทยาลัย จังหวัดพัทลุง ซึ่งเป็นหน่วยจัดการศึกษานอกเขตที่ตั้งของวิทยาลัยชุมชนสงขลา คณะกรรมการทั้งสองคณะมีความพอใจและให้ข้อสังเกตให้สถาบันและวิทยาลัยร่วมกันปรับปรุงสิ่งอำนวยความสะดวกด้านดิจิทัล รวมทั้งขอให้สถาบันจัดทำรายการสิ่งที่ต้องทำ เพื่อให้วิทยาลัยชุมชนที่จัดการศึกษาเขตที่ตั้งตรวจสอบตามรายการเพื่อให้เป็นไปตามกฎกระทรวงว่าด้วยการจัดการอุดมศึกษา พ.ศ. ๒๕๖๕ ซึ่งเริ่มจากเรื่องกายภาพ ไปจนถึงคุณสมบัติของอาจารย์ โดยเฉพาะเรื่องของอาจารย์พิเศษ
๒. รับทราบ รายงานการใช้เงินรายได้ของวิทยาลัยชุมชนยโสธร ตามข้อ ๑๙ ของข้อบังคับสถาบันวิทยาลัยชุมชน ว่าด้วยการบริหารรายได้และทรัพย์สินของสถาบัน
๓. รับทราบ มติที่ประชุมคณะกรรมการตรวจสอบ เรื่อง รายงานผลการตรวจสอบรายงาน การเงินของสถาบัน สำหรับปีสิ้นสุด ๓๐ กันยายน ๒๕๖๘
๔. รับทราบ รายงานผลจัดทำแผนปฏิบัติการตามข้อตรวจพบของสำนักงานการตรวจเงินแผ่นดิน (สตง.) และมอบสถาบันวิทยาลัยชุมชนแต่งตั้งคณะทำงานติดตามและขับเคลื่อนการดำเนินงานตามข้อเสนอแนะจากการตรวจสอบของสำนักงานการตรวจเงินแผ่นดิน
๕. เห็นชอบ (ร่าง) ระเบียบสถาบันวิทยาลัยชุมชน ว่าด้วยหลักเกณฑ์การจ่ายเบี้ยประชุมที่ปรึกษาคณะกรรมการและอนุกรรมการ พ.ศ. …. และมอบสถาบันจัดทำระเบียบฯ เสนอนายกสภาสถาบันลงนามต่อไป ทั้งนี้ มอบสถาบันวิทยาลัยชุมชนพิจารณาทบทวนข้อบังคับว่าด้วยการบริหารรายได้และทรัพย์สินของสถาบัน ในประเด็นการมอบอำนาจให้ผู้อำนวยการสถาบันและการกระจายอำนาจให้สภาวิทยาลัยชุมชน โดยเสนอคณะอนุกรรมการด้านกฎหมายพิจารณา
๖. เห็นชอบการปรับปรุงคำสั่งคณะอนุกรรมการนโยบายและยุทธศาสตร์ของสถาบัน และมอบสถาบัน จัดทำคำสั่งแต่งตั้งฯ เสนอนายกสภาสถาบันลงนามต่อไป
๗. เห็นชอบคำสั่งแต่งตั้งคณะกรรมการธรรมาภิบาลและจริยธรรมประจำสถาบันวิทยาลัยชุมชน และมอบสถาบัน พิจารณาเพิ่มเติมบุคคลที่มีความเหมาะสมจากสภาวิทยาลัยชุมชนและวิทยาลัยชุมชนเข้ามาดำรงตำแหน่งคณะกรรมการ พร้อมจัดทำคำสั่งแต่งตั้งฯ เสนอนายกสภาสถาบันลงนามต่อไป
๘. ที่ประชุมมีมติ ดังนี้
๘.๑ เห็นชอบให้ นางวิลัย บุตร์วัตร ตำแหน่งครู วิทยฐานะครูชำนาญการ วิทยาลัยชุมชนพิจิตร ลาออกจากตำแหน่ง รองผู้อำนวยการสถาบันวิทยาลัยชุมชน ตั้งแต่วันที่ ๑ กันยายน ๒๕๖๙ เป็นต้นไป
๘.๒ เห็นชอบให้แต่งตั้ง ผู้ช่วยศาสตราจารย์วีระชาติ มัตติทานนท์ รองผู้อำนวยการสถาบันวิทยาลัยชุมชนทำหน้าที่เลขานุการสภาสถาบันวิทยาลัยชุมชน ตั้งแต่วันที่ ๑ กันยายน ๒๕๖๙ เป็นต้นไป
๘.๓ เห็นชอบให้แต่งตั้ง นางสาวรัชนันต์ ไชยสุวรรณ ตำแหน่ง เจ้าหน้าที่บริหารงานทั่วไป ชำนาญการพิเศษ และนายเจษฎา อาจฉายา ตำแหน่ง เจ้าหน้าที่บริหารงานทั่วไปปฏิบัติการ ทำหน้าที่ผู้ช่วยเลขานุการสภาสถาบัน ตั้งแต่วันที่ ๑ กันยายน ๒๕๖๙ เป็นต้นไป
๘.๔ มอบสถาบันแต่งตั้งคณะทำงานเปลี่ยนผ่านการถ่ายโอนการทำงาน โดยมีนางวิลัย บุตร์วัตร ร่วมเป็นคณะทำงาน
๙. เห็นชอบการขอเปลี่ยนแปลงรายชื่ออาจารย์ผู้รับผิดชอบหลักสูตรวิทยาลัยชุมชนนราธิวาส ปัตตานี และสมุทรสาคร ตามเสนอ
๑๐. เห็นชอบการอนุมัติการให้อนุปริญญาและเห็นชอบบัญชีรายชื่อผู้สำเร็จการศึกษา จำนวน ๖๐๘ คน ของวิทยาลัยชุมชน ตามเสนอ
๑๑. เห็นชอบหลักสูตรที่จัดการเรียนการสอนในระบบคลังหน่วยกิต (ICCS Credit Bank) ของวิทยาลัยชุมชนยะลา ตามเสนอ
๑. เรื่องที่ประธานแจ้งให้ที่ประชุมทราบ มอบสถาบันวิทยาลัยชุมชน ดำเนินการตามข้อเสนอแนะของที่ประชุม ดังนี้
๑.๑ สืบเนื่องจากเมื่อวันจันทร์ที่ ๑๐ สิงหาคม ๒๕๖๙ สำนักงานปลัดกระทรวง อว. แจ้ง ประกาศกระทรวง อว. เรื่อง แนวปฏิบัติเพื่อให้การจัดการศึกษาเป็นไปตามหลักธรรมาภิบาล ประกาศ ณ ๑๓ มีนาคม ๒๕๖๙ จึงขอให้สถาบันปรับปรุงแนวทางการดำเนินงานให้เป็นไปตามประกาศนี้ ดังนี้
(๑) จัดระบบการเก็บข้อมูลให้มีประสิทธิภาพมากขึ้น มีความเสถียร และถูกต้อง
(๒) ขอให้สถาบันศึกษากฎหมายที่เกี่ยวข้องก่อนดำเนินการ
(๓) จัดทำแบบฟอร์มการลงพื้นที่ เพื่อกำกับติดตามเชื่อมโยงแผนพัฒนาความเป็นเลิศของสถาบันวิทยาลัยชุมชน โดยต้องยึดโยงกับตัวชี้วัดของแผนพัฒนาความเป็นเลิศเป็นหลัก และข้อมูลจากรายงานการประกันคุณภาพ
๑.๒ ในการนี้ ให้แต่งตั้งคณะทำงานเฉพาะกิจ ๒ ชุด คือ ๑. คณะทำงานด้านคลังข้อมูลกลาง (Big Data) เพื่อปรับปรุงระบบดิจิทัล แพลตฟอร์มคลังปัญญา และข้อมูลกลางของสถาบัน ให้มีความเป็นปัจจุบันและทันสมัย เพื่อรวมข้อมูลที่กระจัดกระจาย พร้อมทำ Dashboard สื่อสารข้อมูลเชิงภาพ (Data Visualization) รองรับการกำกับติดตามเชิงนโยบาย โดยมีผู้ช่วยศาสตราจารย์วีระชาติ มัตติทานนท์ รองผู้อำนวยการสถาบันวิทยาลัยชุมชน เป็นผู้กำกับดูแล ๒.คณะทำงานด้านข้อมูลวิชาการ/หลักสูตร ทั้งอนุปริญญา และหลักสูตรระยะสั้น/การฝึกอบรม ซึ่งสถาบันวิทยาลัยชุมชนจำเป็นต้องจัดทำระบบคลังข้อมูลกลาง เช่นเดียวกัน โดยเห็นควรมอบดร.สิริกร มณีรินทร์ นายกสภาสถาบัน เป็นประธานคณะทำงาน และกำหนดเวลาแล้วเสร็จภายใน ๖ เดือน
๑.๓ แต่งตั้งคณะทำงานศึกษา/ทบทวนระบบบุคลากร ระบบการประเมินบุคลากรในทุกตำแหน่งทั้งระบบ รวมถึงพิจารณาเพิ่มบทบาทพนักงานราชการในงานสายสนับสนุน การพิจารณาห้วงระยะเวลาการประเมินให้มีความเหมาะสมกับตำแหน่งงาน โดยอาจจะพิจารณาเป็นรายบุคคล พร้อมจัดทำแผนพัฒนาสมรรถนะ และแผนการปฏิบัติงานของบุคลากรเพื่อให้บุคลากรใช้ศักยภาพของตนเองได้อย่างมีประสิทธิภาพ เพื่อลดปัญหาความเหลื่อมล้ำบทบาทหน้าที่ระหว่างข้าราชการ พนักงานราชการ และจ้างเหมาบริการ และแสดงให้เห็นว่าบุคลากรที่เข้ามาปฏิบัติงานแล้วมีการพัฒนา และความก้าวหน้าในตำแหน่งงาน และควรนำเทคโนโลยีสารสนเทศเข้ามาบูรณาการในการทำงาน เพื่อลดระยะเวลา และขั้นตอนการปฏิบัติงาน ให้เกิดความรวดเร็ว และมีประสิทธิภาพมากขึ้น ทั้งนี้ สถาบันควรเตรียมตัวเพื่อรองรับการเปลี่ยนแปลงด้านโครงสร้างที่อาจเกิดขึ้นในอนาคต
๑.๔ จัดทำแบบฟอร์มการประเมินตนเองของคณะกรรมการสภาสถาบัน และคณะอนุกรรมการชุดอื่น ๆ
๑.๕ การปรับปรุงข้อบังคับการสรรหาหรือไม่นั้น มีประเด็นพิจารณา เรื่อง กรรมการสภาสถาบันเป็นบุคคลภายนอกหรือไม่ ที่ประชุมร่วมกันอภิปรายและเห็นสอดคล้องกันว่ากรรมการสภาสถาบันเป็นบุคคลภายนอกเนื่องจากมิได้เป็นผู้รับค่าตอบแทนประจำ และมอบ คณะอนุกรรมการด้านกฎหมายพิจารณาเกี่ยวกับข้อบังคับต่อไป
๑.๖ เมื่อวันที่ ๒๓ สิงหาคม ๒๕๖๙ คณะกรรมการสภาสถาบัน พร้อมด้วยคณะกรรมการสภาวิชาการ เดินทางลงพื้นที่ ณ โรงเรียนอุบลรัตนราชกัญญาราชวิทยาลัย จังหวัดพัทลุง ซึ่งเป็นหน่วยจัดการศึกษานอกเขตที่ตั้งของวิทยาลัยชุมชนสงขลา คณะกรรมการทั้งสองคณะมีความพอใจและให้ข้อสังเกตให้สถาบันและวิทยาลัยร่วมกันปรับปรุงสิ่งอำนวยความสะดวกด้านดิจิทัล รวมทั้งขอให้สถาบันจัดทำรายการสิ่งที่ต้องทำ เพื่อให้วิทยาลัยชุมชนที่จัดการศึกษาเขตที่ตั้งตรวจสอบตามรายการเพื่อให้เป็นไปตามกฎกระทรวงว่าด้วยการจัดการอุดมศึกษา พ.ศ. ๒๕๖๕ ซึ่งเริ่มจากเรื่องกายภาพ ไปจนถึงคุณสมบัติของอาจารย์ โดยเฉพาะเรื่องของอาจารย์พิเศษ
๒. รับทราบ รายงานการใช้เงินรายได้ของวิทยาลัยชุมชนยโสธร ตามข้อ ๑๙ ของข้อบังคับสถาบันวิทยาลัยชุมชน ว่าด้วยการบริหารรายได้และทรัพย์สินของสถาบัน
๓. รับทราบ มติที่ประชุมคณะกรรมการตรวจสอบ เรื่อง รายงานผลการตรวจสอบรายงาน การเงินของสถาบัน สำหรับปีสิ้นสุด ๓๐ กันยายน ๒๕๖๘
๔. รับทราบ รายงานผลจัดทำแผนปฏิบัติการตามข้อตรวจพบของสำนักงานการตรวจเงินแผ่นดิน (สตง.) และมอบสถาบันวิทยาลัยชุมชนแต่งตั้งคณะทำงานติดตามและขับเคลื่อนการดำเนินงานตามข้อเสนอแนะจากการตรวจสอบของสำนักงานการตรวจเงินแผ่นดิน
๕. เห็นชอบ (ร่าง) ระเบียบสถาบันวิทยาลัยชุมชน ว่าด้วยหลักเกณฑ์การจ่ายเบี้ยประชุมที่ปรึกษาคณะกรรมการและอนุกรรมการ พ.ศ. …. และมอบสถาบันจัดทำระเบียบฯ เสนอนายกสภาสถาบันลงนามต่อไป ทั้งนี้ มอบสถาบันวิทยาลัยชุมชนพิจารณาทบทวนข้อบังคับว่าด้วยการบริหารรายได้และทรัพย์สินของสถาบัน ในประเด็นการมอบอำนาจให้ผู้อำนวยการสถาบันและการกระจายอำนาจให้สภาวิทยาลัยชุมชน โดยเสนอคณะอนุกรรมการด้านกฎหมายพิจารณา
๖. เห็นชอบการปรับปรุงคำสั่งคณะอนุกรรมการนโยบายและยุทธศาสตร์ของสถาบัน และมอบสถาบัน จัดทำคำสั่งแต่งตั้งฯ เสนอนายกสภาสถาบันลงนามต่อไป
๗. เห็นชอบคำสั่งแต่งตั้งคณะกรรมการธรรมาภิบาลและจริยธรรมประจำสถาบันวิทยาลัยชุมชน และมอบสถาบัน พิจารณาเพิ่มเติมบุคคลที่มีความเหมาะสมจากสภาวิทยาลัยชุมชนและวิทยาลัยชุมชนเข้ามาดำรงตำแหน่งคณะกรรมการ พร้อมจัดทำคำสั่งแต่งตั้งฯ เสนอนายกสภาสถาบันลงนามต่อไป
๘. ที่ประชุมมีมติ ดังนี้
๘.๑ เห็นชอบให้ นางวิลัย บุตร์วัตร ตำแหน่งครู วิทยฐานะครูชำนาญการ วิทยาลัยชุมชนพิจิตร ลาออกจากตำแหน่ง รองผู้อำนวยการสถาบันวิทยาลัยชุมชน ตั้งแต่วันที่ ๑ กันยายน ๒๕๖๙ เป็นต้นไป
๘.๒ เห็นชอบให้แต่งตั้ง ผู้ช่วยศาสตราจารย์วีระชาติ มัตติทานนท์ รองผู้อำนวยการสถาบันวิทยาลัยชุมชนทำหน้าที่เลขานุการสภาสถาบันวิทยาลัยชุมชน ตั้งแต่วันที่ ๑ กันยายน ๒๕๖๙ เป็นต้นไป
๘.๓ เห็นชอบให้แต่งตั้ง นางสาวรัชนันต์ ไชยสุวรรณ ตำแหน่ง เจ้าหน้าที่บริหารงานทั่วไป ชำนาญการพิเศษ และนายเจษฎา อาจฉายา ตำแหน่ง เจ้าหน้าที่บริหารงานทั่วไปปฏิบัติการ ทำหน้าที่ผู้ช่วยเลขานุการสภาสถาบัน ตั้งแต่วันที่ ๑ กันยายน ๒๕๖๙ เป็นต้นไป
๘.๔ มอบสถาบันแต่งตั้งคณะทำงานเปลี่ยนผ่านการถ่ายโอนการทำงาน โดยมีนางวิลัย บุตร์วัตร ร่วมเป็นคณะทำงาน
๙. เห็นชอบการขอเปลี่ยนแปลงรายชื่ออาจารย์ผู้รับผิดชอบหลักสูตรวิทยาลัยชุมชนนราธิวาส ปัตตานี และสมุทรสาคร ตามเสนอ
๑๐. เห็นชอบการอนุมัติการให้อนุปริญญาและเห็นชอบบัญชีรายชื่อผู้สำเร็จการศึกษา จำนวน ๖๐๘ คน ของวิทยาลัยชุมชน ตามเสนอ
๑๑. เห็นชอบหลักสูตรที่จัดการเรียนการสอนในระบบคลังหน่วยกิต (ICCS Credit Bank) ของวิทยาลัยชุมชนยะลา ตามเสนอ
