เพื่อพิจารณาจัดสรรงบประมาณ ผ่านคณะกรรมการและหลักเกณฑ์ของคณะกรรมการที่สถาบันวิทยาลัยชุมชนแต่งตั้งขึ้น ประกอบด้วยรองผู้อำนวยการสถาบันวิทยาลัยชุมชน ผู้อำนวยการวิทยาลัยชุมชน ผู้บริหารในสำนักงานสถาบันวิทยาลัยชุมชน ข้าราชการครูในวิทยาลัยชุมชน แบ่งออกเป็น 3 กลุ่ม กลุ่มที่ 1 นางสาววนิดา สุภัทรกุล ผู้อำนวยการสำนักงานสถาบันวิทยาลัยชุมชน เป็นประธาน พิจารณา จำนวน 181 โครงการ กลุ่มที่ 2 ผู้ช่วยศาสตราจารย์วีระชาติ มัตติทานนท์ รองผู้อำนวยการสถาบันวิทยาลัยชุมชน เป็นประธาน พิจารณาจำนวน 249 โครงการ และกลุ่มที่ 3 นางวิลัย บุตร์วัตร รองผู้อำนวยการสถาบันวิทยาลัยชุมชน เป็นประธาน พิจารณาจำนวน 106 โครงการ

ทั้งนี้ สถาบันวิทยาลัยชุมชน มีนโยบายจะโอนจัดสรรงบประมาณงวดแรกให้วิทยาลัยชุมชน ภายในสัปดาห์ที่ 2 ของเดือนตุลาคม 2568